Hi,
ich möchte meine Zettelwirtschaft umstellen auf eine digitale Dokumentenverwaltung, am Besten per App, aber auch mit Möglichkeit, die Belege am Rechner zu verwalten. Ich würde gerne alle Belege und Dokumente schnell abfotografieren können und mit Schlagworten versehen können. Habt ihr einen Tipp? Probiere bisher Dokublick von Buhl aus, aber bevor ich wirklich die Arbeitszeit investiere, würde ich gerne noch Alternativen sichten.
Ich knalle mir die gescannten Dokumente in eine Ordnerstruktur auf der Festplatte und synchronisiere mit meiner Nextcloud. Wichtig ist dabei dass man eine für sich nachvollziehbare Hierarchie findet und die Dateinamen mit Datum in der Form YYYY-MM-DD beginnt damit die Sortierung gut klappt.
Ordnerstrukturen haben bei mir langfristig nicht richtig gehalten, irgendwann gibt es dann immer Dokumente die in verschiede oder garkeine der Ordner passen und es entsteht Chaos.
Momentan versuche ich es mit einem einzigen Ordner in dem einfach alles drin landet, aber wie du gesagt hast mit YYYYMMDD als erstes im Filenamen. Und danach “Tags”, z.B. 20230808_Rechnung_Mediamarkt_Fernseher.pdf oder so